Welternährungsprogramm: Ganz neue Einblicke ins Prüfgeschäft vor Ort
Datum 20.11.2024
Das gab es noch nie: Der sogenannte Summary Field Report macht jetzt transparent, was vor Ort bei den Erhebungen in den Regionalbüros und Country Offices im Detail passiert – und geht damit über herkömmliche Prüfberichte hinaus.
Unser Präsident Kay Scheller stellte diese neue Berichtsform dem WFP-Executive Board am 19. November in Rom vor.
Dabei warf er einen Rückblick auf das Jahr 2023 – mit einem erfreulichen Fazit:
Die Arbeit des Bundesrechnungshofes wirkt
Unser Prüfteam sprach in diesem Jahr 106 neue Empfehlungen in acht Bereichen aus. Von den 98 Empfehlungen aus dem Vorjahr wurden bereits 77 Prozent implementiert; 21 Prozent befinden sich in der Umsetzung. Das zeigt, wie wertvoll das Engagement der Prüferinnen und Prüfer vor Ort ist. Durch ihre Arbeit sorgen sie dafür, dass das WFP seine Prozesse hinterfragt – mit dem Ziel, dass Geld und Lebensmittel auch wirklich bei den Bedürftigen ankommen.
Was passiert denn genau vor Ort?
Die aktuellen Prüfungen in 2024 laufen unter anderem im Regionalbüro Bangkok und den Länderbüros in Benin, der Türkei, Uganda sowie Guatemala. Einen Schwerpunkt bilden die „Cooperating Partners“. Dies sind meistens NGOs (Nichtregierungsorganisationen), die im Auftrag des WFP Lebens- und Barmittel in den jeweiligen Ländern verteilen. Hier schafft das Prüfteam Transparenz: Erbringt der Partner die Leistungen korrekt, sodass die Hilfen die notleidenden Menschen auch tatsächlich erreichen?
Die Mehlmühle in Samsun
Ein Beispiel: Das WFP kauft – zentral über seinen Hauptsitz in Rom – Weizen in großen Mengen ein und verkauft diese intern an die Länderbüros. Dieser Weizen wird in der Regel über die Türkei verschifft.
Im türkischen Samsun haben sich unsere Prüfer in der dortigen Mehlmühle den Verarbeitungsprozess angeschaut: das Anlanden des Weizens im Hafen, den Transport zur Mühle, die Lagerung im Silo sowie das Verarbeiten und Verschiffen.
Wie viel Weizen ist in der Mühle? Prüfer Uwe Schmidt hat den Aufstieg auf ein Silo gewagt. Mit einem Laserpointer konnte er den Füllstand ermitteln – und anhand einer Umrechnungsformel mit den Daten aus der Buchführung abgleichen.
WFP hebt Rolle des externen Rechnungsprüfers hervor
Das WFP-Management betont in seiner Stellungnahme zu unserem Summary Field-Report:
„…Die unabhängige Rolle und Perspektive des externen Rechnungsprüfers sind von grundlegender Bedeutung, um […] Effizienz und Wirksamkeit in der Führung, Verwaltung und Verwendung der anvertrauten Ressourcen zu verbessern.“
Unser Prüfteam freut sich, dass das WFP diesen neuen Bericht als konstruktive Unterstützung bei der Umsetzung seines wichtigen humanitären Mandates aufgenommen hat. Das Prüfteam wird diesen Ansatz zusammen mit dem WFP fortsetzen: Mehr Nutzen trotz geringerer Haushaltsmittel. Das ist unser gemeinsames Ziel.